<ตัวเลข>

Outlook เป็นสาขาสิ่งของเหล่า Office - ด้วยกันพลังอำนาจทั้งเพนั้นสมรรถทำให้เกิดความไม่มีระเบียบได้มาเราเรียกร้องที่จะรัก Outlook ประสิทธิภาพนั้นยอดเยี่ยม เสียแต่ว่าในทางปฏิบัติเราโดยมากพานพบดุ Outlook สั่งการได้มาชั่วด้วยกันเราประพฤติชั่วพลาดหลังจากหลายชันษาที่ผ่านมาชาวเราส่วนมากรู้ดุดิฉันเปล่าน่าจะสลักในตัวหนังสือตัวพิมพ์เทอะทะทั้งสิ้นและเป็นคดีทบทวนดูแห่งหนงดงามที่จะใช้การสืบสวนงานข่มใจดังนั้นณข้อเขียนตรงนี้อีฉันจะเกื้อกูลหญิบตรัยวิธีพอให้ Outlook เป็นไปตามที่เธอคงเปล่าระลึกถึงตัวเอง

ฉันกำลังใช้Outlook 2016 (เดสก์ท็อป) แม้ว่าเธอสามารถชดใช้กระไอกระแอมเอียง็มเหล่านี้กับดักเวอร์ชันยาเรือก่อนหน้าพ้นไปแฟ้มแสดงให้เห็นโปร่งใสตัวจะใช้คืนกับดักเบราเซียว์เซอร์สาวด้วยกันใสชิ้นจักไม่

หมายเหตุ: เรียงความนี้อีกทั้งมีสิงสู่ใน PDF 30 ให้เปล่าแห่งคุณเปล่าน่าจะก่อแห่ง Microsoft Office

1: ชดใช้โฟลเดอร์หมายกำหนดการที่ไม่ผิดหักออกครอบครองที่เก็บประกาศ

โฟลเดอร์หมายกำหนดการที่ถูกหักออกจักเก็บอีเมลที่คุณจักไม่อวดอ้างถึงอีกหากเจ้าเอ็งครอบครองส่วนหนึ่งส่วนใดขององค์กรขนาดใหญ่อีกด้วยการสนับสนุนด้านเทคโนโลยีสารสนเทศบางท่านอาจจะหักใจความสิ่งของโฟลเดอร์ตรงนั้นปกติกับเพราะที่เจ้าเอ็งไม่รู้ตัวการพากเพียรดูดดึงอีเมลจากโฟลเดอร์ตรงนั้นคล้ายกับการพยายามดูดดึงของขวัญกลางวันวันคริสต์มาสแห่งเจ้าเอ็งมุ่งมั่นห่อหุ้มพร้อมด้วยกระดาษหุ้มห่อ หลังจาก รถสิบล้อขยะออกจากพื้นที่ละม้ายขนข้อความเจียรอีกต่างหากโฟลเดอร์โฮลดิ้งชั่วครู่ชั่วขณะผิเจ้าเอ็งมุ่งหมาย เสียแต่ว่าไม่ต้องพึ่งพาพาโฟลเดอร์กำหนดการแห่งหนไม่ผิดหัก

แลดู: 50 เคล็ดลับงานทุ่นเวลาเพื่อพอกพูนความรวดเร็วงานของเจ้าเอ็งณ Microsoft Office (ให้เปล่า TechRepublic PDF)

2: ถลกใช้งานงานรุ่งอรุณเตือนบนบานศาลกล่าวเดสก์ท็อป

ชาวเราส่วนมาก (ดีฉันทุกคนสมมติว่าอิฉันซื่อสัตย์) ไม่สามารถก่อหญิบชิ้นในเวลาเดียวกันด้วยกันปฏิบัติชอบได้มาทั้งสองอย่างโน่นเป็นสาเหตุแห่งหนเราแนะนำให้คุณดับการใช้งาน Desktop Alertเลี่ยนจะรังควานเจ้าเอ็งเมื่อใดก็ตามมีรายงานนวชาตเข้าสมมติว่าคุณจอดอันสถานที่เธอพลังสร้างเพื่อวิเคราะห์คดีสำคัญแห่งหนคุณกำลังรอสิงสู่ผลผลิตของคุณก็จะลดน้อยลงอย่างรวดเร็วผิประสงค์ดับใช้งานคุณสมบัติตรงนี้แบ่งออกคลิกแท็บไฟล์เลือกเฟ้นตัวเลือกในที่บานหน้าต่างด้านข้างซ้ายต่อจากนั้นเลือกสรรจดหมายยกเลิกการทำเครื่องหมาย Play A Sound ด้วยกันตัวเลือก Display A Desktop Alert ในที่ด้านงานมาถึงสิ่งของเนื้อความ ( ตัวแห่งหน การมานะบากบั่นจัดการกับการขัดคออย่างต่อเนื่องตรงนั้นอย่างยิ่ง

ตน A

<รูป>

ดับใช้งานคุณสมบัติแห่งก่อกวนเหล่านี้

3: ชดใช้ผิดวัตถุประสงค์

คุณลักษณะเว้นเอาใจช่วยแยกออกเธอสามารถคัดเลือกไม่ใช้การพูดจาที่ไม่เหมาะสำหรับเธอได้มา แต่ว่าตื่นเช่นกันคุณสมบัติตรงนี้จักหักการพูดยุคปัจจุบันกับข้อความแห่งหนตามมาหมดด้วยกันในการพูดนั้นเจียรอีกทั้งรายการแห่งถูกลบโฟลเดอร์ซึ่งหมายข้อความตวาดถ้าหากมีใครบางท่านในงานสนทนาตรงนั้นส่งเหตุจดเจ้าเอ็งเท่านั้นคุณจะมองไม่เห็นเลี่ยน

สมมติว่าเจ้าเอ็งรู้คุณลักษณะตรงนี้เลี่ยนมั่นคงที่จะใช้คุณสามารถถอนการพูดได้มาเทียมเท่า:

1. เลือกเฟ้นโฟลเดอร์ตารางแห่งถูกหักออก (มองดู # 1 ก่อนกำหนด)
2. คัดเนื้อความไร ๆ ในการพูดสถานที่เธอปรารถนาเอากลับคืนคืน
3. คลิกเว้นที่หมู่หักมันสมอง
4. คลิกหยุดการละวางเว้นการสนทนา ( ร่างกาย B )

รูป B

<รูป>

หยุดละเว้นการเจรจา

4: ใช้สเตชันยาเรือเนอรี

สเตชันเนอรีสิ่งของ Outlook ใช้แนวทางพื้นหลังกับกรณีของเจ้าเอ็งคุณอาจคิดดุเป็นเทหและตกลงได้ผู้รับของเจ้าเอ็งจะเห็นขัดแย้งคุณไม่สามารถควบคุมการตั้งค่าของพวกเขาได้ดังนั้นชิ้นที่เจ้าเอ็งคิดว่าสะดุดตากับมีประสิทธิภาพอาจก่อสร้างความรำคาญให้กับพวกเขาอย่างน้อยที่สุดมันเคลื่อนคลาดความสนใจจากข้อความสรรพสิ่งคุณคำที่จะสื่อสารผลัดเปลี่ยน

ดู: งานตรวจสอบ Sage 50c: สมุดบัญชี Sage 50 ตรงกับ Office 365 (การวิจัยทางเทคนิค Pro)

5: พิจารณาอีเมลก่อน

อีเมลสมรรถส่งผลชำรุดต่อความสามารถการทำงานสิ่งของคุณถ้าหากคุณสนใจมากเกินไปถ้าคุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเช็คอีเมลคุณอาจอุทิศกาลเวลาส่วนใหญ่แห่งตอนเช้าเพื่อจะดูแลความต้องการของคนอื่นๆแทนที่จะเป็นสรรพสิ่งคุณเองเริ่มต้นวันด้วยการทำงานในที่โครงการสรรพสิ่งคุณเองกับตรวจสอบอีเมลสรรพสิ่งคุณพอเสร็จสิ้นขณะหนึ่งในตารางสิ่งแห่งต้องสร้างของคุณ

การเปลี่ยนแปลงนิสัยนี้พ้นวิสัยสำหรับทุกคนแต่แม้คุณสมรรถชะลออีเมลสักระยะหนึ่งลองดิฉันเกือบจะยืนยันได้แหวตอนเช้าสรรพสิ่งคุณจักมีประสิทธิผลมากขึ้น

6: ส่งอีเมลทันที

ตามคุณประโยชน์เริ่มต้น Outlook จักส่งอีเมลทันทีซึ่งเป็นคดีคิดแห่งแย่มากอีฉันสามารถระลึกถึงสาเหตุมากมายประการ หามิได้ เพื่อส่งอีเมลขวับ แต่นี่ดำรงฐานะเพียงไม่กี่:

• เธอมีสมัยอ่านและแก้ไขอีกครั้ง(ดีฉันพบข้อตำหนิส่วนใหญ่หลังจากให้เรื่องนั่งเอาแรงหนึ่ง)
• คุณหลบเลี่ยงงานโจ้แท็กอีเมลให้สมัยอภิปรายเพื่อจัดการเพื่อให้เธอสามารถสนองตอบชนิดกระชับด้วยกันมีแทบทีโดดเดี่ยว
• พอเธอดำรงฐานะส่วนหนึ่งสรรพสิ่งงานอภิปรายโต้เเย้งเจ้าเอ็งจำต้องกินเวลาที่การสนองตอบอย่างสมเหตุสมผลด้วยกันไม่เคือง

แม้มุ่งหยุดใช้งานคุณสมบัติส่งโดยอัตโนมัติมอบสร้างดังนี้:

1. คลิกแท็บแฟ้มเลือกสรรตัวเลือกหลังจากนั้นเลือกสรรขั้นสูงที่บานหน้าต่างด้านข้างซ้าย
2. แห่งด้านส่งด้วยกันรับคลิกส่ง / รับสารภาพ
3. เลิกงานเลือกสามตัวเลือกภายใต้การตั้งค่าเพราะว่าหมวด "สมุดบัญชีทั้งเพ" ( รูป C )หรือไม่ก็ยกเลิกการเลือกเอ็ดหรือไม่ก็สอง - มันขึ้นกับเจ้าเอ็ง

ร่างกายแห่ง C

<ร่างกาย>

ปิดใช้งานคุณสมบัติงานส่งอัตโนมัติสิ่งของ Outlook

7: ขึ้นอยู่การเอาคืน

สมมติว่าคุณส่งเนื้อความที่เจ้าเอ็งหวังเอาคืนเจ้าเอ็งสามารถทดลอง Recall แม้ว่าเปล่ากลั้นหายใจมันไม่เบาเสียสมมติว่าคุณมุ่งหมายทดลองนี่เป็นวิธี:

1. เปิดเนื้อความสถานที่คุณหวังเรียกคืน
2. ในพวกขนย้ายมอบคลิกงานด้วยกันเลือกเฟ้นเรียกคืนเนื้อความนี้จากดรอคอยพูดเท็จาวน์
3. ในช่องกล่าวประชันเหตุเดิมขึ้น ( ตน D ) เลือกสรรเอ็ดแห่งตัวเลือกการลบออกด้วยกันคลิกยินยอมพร้อมใจ

ร่างกาย D

<รูป>

ผิคนรับยกขึ้นคดีเธอจักไม่สมรรถเรียกคืนได้มา

ครั้งนี้คุณสมบัตินี้เป็นเลิศที่ทางทฤษฎี แต่ว่าความจริงก็ถือเอาว่ามันอาจทะลายเพราะว่า:

• เหตุจำเป็นต้องไม่ได้อ่าน
• เจ้าเอ็งด้วยกันคนรับจะจำเป็นจะต้องอยู่ณหน่วยงานปริวรรตเดียวกัน
• คนรับจำต้องชดใช้ Outlook
• เหตุจำเป็นต้องอยู่ณกลักบันทึกสิ่งของผู้รับ - สมมติว่ากฎระเบียบขนส่งจรยังโฟลเดอร์อื่นเธอจะเปล่าสามารถเรียกคืนได้

ยิ่งไปกว่านี้คุณเปล่าสมรรถระลึกกรณีสถานที่ส่งถึงผู้รับแห่งหนจำเพาะคว้าถ้าหากคุณส่งอีเมลจดคนมากมนุชคุณจำเป็นจะต้องจำเลี่ยนจากทั้งผองหรือเปล่าเอ็ดคำเตือนครั้งสุดท้าย: สมมติว่าคนรับอ่านเหตุ ทว่าไม่ไหวจุดแหวอ่านจากนั้น Outlook จักส่งกล่าวการขอคืนดำรงฐานะคุณค่ารวม - คุณจักไม่ทราบว่าคนรับอ่านกรณี!

มองดู: MicrosoftBundle User Suite (TechRepublic Academy)

8: ชดใช้ลายมือชื่อ glitzy

พอสร้างลายมือชื่อจ่ายใช้คืนรากฐานจากนี้ไปเป็นรูปเป็นร่างส่อบางประการเพราะด้วยลายมือชื่อโดยอัตโนมัติ:

• ทำเอากราฟมนุษยชาติกอยู่ในที่ระดับต่ำสุด
• ชิดกับฟอนต์และถูหนึ่งหรือว่าสองต้นฉบับ
• ใช้ต้นฉบับตัวหนังสือที่ปลอดภัยเหตุด้วยเว็บหากหมู่สรรพสิ่งผู้รับปราศจากต้นฉบับตัวหนังสือที่เจ้าเอ็งมุ่งลายมือชื่อสรรพสิ่งเธอคงจะทำเอาวุ่น
• ไม่รวมแฟ้มแนบจรรโลงการซื้อขายสโลแกนเฉพาะบุคคลหรือเรื่องปิดประตูความรับผิดชอบตามกฎหมาย

9: นับถือผลิตภัณฑ์ของมือที่สาม

มีผลิตภัณฑ์สิ่งของมือที่สามสถานที่เป็นเงินเป็นทองอุดม เสียแต่ว่าเขาทั้งหลายสามารถเล่นคว้าเช่นกัน Outlookผิ Outlook จอดดำเนินการดังที่ประมาณเก็บชิ้นแต่ต้นแห่งหนจำเป็นจะต้องพิจารณารวมความว่า Add-in ที่ได้มาพอเร็ว ๆ นี้เพราะว่า Outlook หรือไม่ก็ซอฟต์แวร์อื่น ๆ เนื่องด้วยเนื้อความตรงนั้นส่วนใหญ่ยอดเยี่ยม เสียแต่ว่าอ่านบทวิจารณ์และตรวจสอบกับผู้ใช้รายอื่นก่อนกำหนดกระทำวาง

10: หลงสำรอง

ปราศจากอะไรยืนยันได้กับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั้งๆ ที่มันไม่ค่อยบังเกิดมันอาจจะที่จะสูญเสียอีเมลรายชื่อและการกำหนด(เวลา)หมายณระหว่างการล่มสลายถ้าหากองค์กรของคุณสิงสู่บน Exchange Server นี่อาจไม่ใช่ปัญหา - มีใครบางคนสำรองข้อมูล Outlook ให้คุณถึงกระนั้นก็เปล่าเจ็บที่จะตรวจสอบนโยบายพางเพื่อความปลอดภัยสำหรับเราที่เหลือการส่งออกเป็นวิธีการ "สำรอง" ข้อมูล Outlook:

1. คลิกแท็บไฟล์เลือกเปิดและส่งออกในบานหน้าต่างด้านซ้ายจากนั้นเลือกนำเข้า / ส่งออก
2. ที่บานหน้าต่างผลลัพธ์คัดส่งออกเป็นแฟ้มแล้วคลิกถัดจาก
3. เลือกแฟ้มข้อมูลข้อมูล Outlook (.pst) และคลิกถัดจาก
4. เลือกสมุดบัญชีที่จะส่งออกอย่าลืมเลือกเฟ้นรวมโฟลเดอร์ย่อย ( รูป E );หลังจากนั้นคลิกถัดไป
5. คลิกเรียกหาดูเพื่อจะเลือกปลายทางป้อนชื่อไฟล์ต่อจากนั้นคลิกตกลงแม้คุณความแข็งแรงอัปเดตการสำรองข้อมูลก่อนหน้านี้ให้ใช้ตัวเลือกเพื่อระบุวิธีที่ Outlook จัดการกับรายการที่มีอยู่ดีฉันแนะนำแบ่งออกใช้แฟลชไดรฟ์หญิบตัวกับเก็บเก็บนอกที่
6. คลิกเสร็จสิ้นด้วยกัน Outlook จะริเริ่มส่งออก

รูปสถานที่ E

<รูป> เครื่องเขียนสำนักงาน

การสำรองข้อมูลสมรรถประหยัดความเจ็บปวดใจมอบคุณได้มาก.

เจ้าเอ็งสามารถพิทักษ์รหัสผ่านแฟ้มได้ถ้าต้องการณการขอคืนข้อมูลมอบใช้กรรมวิธีเดียวกันกับ นำเข้า ไฟล์สำรอง